Teremigénylés menete:

A kollégium közös használatú, de zárt helyiségeit kizárólag kollégisták igényelhetik rendezvények/események megtartására (pl. közösségi célból).

• Nagyterem
• Roller Club
• Teakonyha
• Tükrös terem
• Sportpálya

Teremigénylést az alábbi teremigénylő lap (portán is lehet kérni) kitöltésével és a portán történő leadásával lehet kezdeményezni:
Teremigénylő_lap_WJK

Rendezvények lebonyolításához előzetes bejelentés szükséges (legalább 48 órával a rendezvény előtt), engedélyeztetni kell pl.: előadást, csapatépítést stb.  Az igénylés akkor lesz érvényes ha azt a HK kollégiumi referense és a Vezető  Kollégiumi Mentor is aláírta.

Az igényelt helyiségeket olyan állapotban kell átadni, amilyen állapotban a felvételkor volt! Ezt az Ügyeletes Kollégiumi Mentor felkeresésével ellenőriztetni kell. A termet a használat után minden esetben csak Kollégiumi Mentor veheti át. Amennyiben ez elmarad vagy a teremátadás mással történik meg, úgy a teremfoglaló felelősségre vonható és fegyelmi pontokat kaphat!

Termek használatával kapcsolatos információk:

• Kulcsot csak a teremigénylő vehet fel vagy adhat le, a kulcs csak nála lehet a teremfoglalás ideje alatt.
• A teremfoglaló felel a teremért és mindenért ami a teremben történik. Amíg nála van a kulcs, nem maradhat felügyelet nélkül a terem.
• Ha az esemény véget ért, de a teremfoglalás még tart és később szeretne csak visszatérni az igénylő (pl.: másnap délelőtt rendet rakni/takarítani), akkor a termet be kell zárni, a kulcsot a portára le kell adni – nem lehet elvinni (se szobába, se a kollégiumon kívülre).
• Megadott elérhetőségen a foglalás teljes időtartama alatt elérhetőnek kell lenni – probléma esetén a teremfoglalót itt keressük.
• Az igénylés időpontjának végéig kitakarítva, rendbe rakva át kell adni a termet. Ezt bele kell kalkulálni az igénylés időtartamába az igénylőlap kitöltése során.
• További infórmációkat a portán kihelyezett “How-To” tartalmaz, ennek átolvasása kötelező a teremfoglalás leadása előtt.